UNIDAD 1. ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS.
Como iniciar y cerrar Access
Como iniciar y cerrar Access
Existen dos formas de iniciar Access
Ø La primera opción es desde el botón Inicio que está situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla:
1 Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio
2 colocamos el cursor sobre Programas
3 buscamos Microsoft Office
4 Por último haz clic sobre Microsoft Access
5 se iniciará el programa
Ø La otra opción es:
Desde el icono de Access del escritorio
Para cerrar Access2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1 Hacer clic en el botón cerrar
2 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
3 Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
Ø La primera opción es desde el botón Inicio que está situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla:
1 Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio
2 colocamos el cursor sobre Programas
3 buscamos Microsoft Office
4 Por último haz clic sobre Microsoft Access
5 se iniciará el programa
Ø La otra opción es:
Desde el icono de Access del escritorio
Para cerrar Access2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1 Hacer clic en el botón cerrar
2 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
3 Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
La pantalla inicial.
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales:
La barra de título contiene el nombre del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de menús contiene las operaciones de Access, agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
Opción con otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas.
Opción con cuadro de diálogo. Al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Abrir, Imprimir, etc.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
La barra de título contiene el nombre del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de menús contiene las operaciones de Access, agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
Opción con otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas.
Opción con cuadro de diálogo. Al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Abrir, Imprimir, etc.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
EN ESTE TEMA VIMOS TODOS LOS ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS, LA PANTALLA, LAS BARRAS, ETC. PARA SABER DIFERENCIAR ENTRE CADA UNO DE ELLOS. APRENDIMOS CÓMO SE LLAMAN, DÓNDE ESTÁN Y PARA QUÉ SIRVEN. TAMBIÉN VIMOS CÓMO OBTENER AYUDA, POR SI EN ALGÚN MOMENTO NO SABEMOS CÓMO SEGUIR TRABAJANDO.
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